이용약관

이 약관은 장부AI(이하 "회사")가 제공하는 장부AI 웹(admin.jangbuai.com), 장부AI 앱, 장부AI 문자수집 앱(이하 통틀어 "서비스")의 이용 조건과 회사·이용자의 권리와 의무를 정합니다.

제1조 (목적)

이 약관은 회사가 제공하는 서비스의 이용과 관련하여 회사와 이용자 사이의 권리·의무·책임 사항과 이용 조건·절차를 정하는 것을 목적으로 합니다.

제2조 (정의)

• 이용자: 이 약관에 동의하고 계정을 만들어 서비스를 쓰는 사람 또는 사업자.
• 회사(사업장): 서비스 안에서 장부·거래처·주문을 함께 쓰는 단위. 대표가 만들고 직원을 초대합니다.
• 대표: 사업장을 만든 이용자. 직원 초대·승인·권한·삭제를 결정합니다. 직원: 대표의 승인으로 사업장에 합류한 이용자.
• 이용자 데이터: 이용자가 서비스에 입력·업로드하거나 서비스가 이용자를 위해 생성한 정보(거래처·상품·주문·장부·거래명세서·택배·문자·사진·메일·서명 등).
• AI 분석: 문자·사진·메일·엑셀 등을 외부 AI 제공사의 API로 보내 주문 형태로 정리해 제안하는 기능.

제3조 (약관의 게시와 개정)

• 회사는 이 약관을 서비스 화면과 홈페이지(jangbuai.com/terms)에 게시합니다.
• 회사는 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 약관을 개정할 수 있으며, 개정 시행일 7일 전(이용자에게 불리하거나 중요한 변경은 30일 전)부터 시행일과 개정 이유를 게시하고 로그인 화면·앱으로 알립니다.
• 시행일 이후에도 서비스를 계속 이용하면 개정 약관에 동의한 것으로 봅니다. 동의하지 않는 이용자는 이용을 중단하고 데이터를 내려받은 뒤 계정을 삭제할 수 있습니다. 개인정보의 수집 항목·목적·국외 이전처럼 법령이 별도 동의를 요구하는 변경은 별도로 동의를 받습니다.

제4조 (서비스의 내용)

• 주문 접수: 문자(문자수집 앱)·카카오톡 등 공유·사진·PDF·엑셀·메일로 들어온 주문을 모아 보여주고, AI 분석으로 거래처·상품·수량·배송지 형태의 제안을 만듭니다.
• 장부·거래명세서: 납품 장부 작성, 거래명세서 발행(PDF)·문자/메일 발송, 납품 서명·사진·위치 증빙.
• 택배: 택배 주문 목록, 택배사 접수(이용자가 등록한 택배사 계정으로), 송장·배송 상태 조회.
• 정산: 이용자가 등록한 계좌의 입출금 조회(이용자가 제공한 조회용 정보로)와 주문 대조.
• 기준정보: 거래처·상품·직원·설정의 관리와 기기 간 동기화.

세부 기능과 지원 기기(예: 문자수집 앱은 Android 전용)는 서비스 안내와 자주 묻는 질문에 따르며, 회사는 기능을 추가·변경할 수 있습니다.

제5조 (계정과 사업장)

• 계정은 휴대폰 번호 인증 또는 구글 계정으로 만듭니다. 이용자는 자신의 계정과 인증 수단을 안전하게 관리해야 하며, 계정으로 이루어진 활동의 책임은 이용자에게 있습니다.
• 만 14세 미만은 가입할 수 없습니다. 사업 목적의 서비스이므로 사업자 또는 그 종사자가 이용하는 것을 전제로 합니다.
• 대표는 초대 코드·QR로 직원을 초대하고 합류를 승인·거부하며, 직원의 권한(단가 보기·AI 분석 등)을 정하고 언제든 내보낼 수 있습니다. 직원은 대표가 정한 범위에서 사업장 데이터를 봅니다.
• 사업장의 대표는 한 명이며, 대표 권한은 설정에서 다른 구성원에게 넘길 수 있습니다.
• 회사는 이용자가 이 약관이나 법령을 위반하거나 서비스 운영을 방해하는 경우(부정 이용·자동화된 대량 요청·타인 계정 사용 등) 이용을 제한하거나 계정을 정지할 수 있으며, 그 사유를 알립니다.

제6조 (무료 베타와 요금)

• 서비스는 현재 무료 베타로 제공됩니다. 베타 기간에는 기능·한도(예: AI 사용량)가 예고 후 조정될 수 있습니다.
• 유료 요금제를 도입할 때는 요금·과금 방식·시행일을 30일 전에 게시하고 알리며, 이용자의 동의를 다시 받습니다. 동의하지 않는 이용자는 무료 기간이 끝날 때까지 데이터를 내려받거나 삭제하고 이용을 종료할 수 있습니다.
• 이용자가 별도로 계약한 외부 서비스(택배사·은행 조회·문자 발송 등)의 요금은 그 서비스의 조건에 따릅니다.

제7조 (이용자의 의무)

• 거래처·수령인·직원 등 타인의 개인정보는 이용자가 사업 운영을 위해 적법하게 취득한 것이어야 하며, 필요한 고지·동의는 이용자가 합니다. 문자수집 앱의 공유 대상 지정, 이메일 연동, 사진 업로드도 같습니다.
• 택배사 계정·은행 조회 정보 등 외부 서비스의 자격 정보는 이용자 본인 또는 정당한 권한이 있는 것이어야 합니다.
• 서비스를 법령·공서양속에 어긋나게 쓰거나, 스팸·사기성 문자 발송, 서비스나 다른 이용자에게 해를 끼치는 행위(취약점 공격·리버스 엔지니어링·자동화된 대량 호출 등)를 해서는 안 됩니다.
• AI 분석 결과, 자동으로 채워진 단가·주소·수량, 발송 전 거래명세서 내용은 이용자가 확인해야 합니다. 확인 없이 발행·발송·접수된 결과의 책임은 이용자에게 있습니다.

제8조 (이용자 데이터의 처리)

• 이용자 데이터의 권리는 이용자(사업장)에게 있습니다. 회사는 서비스 제공에 필요한 범위(저장·동기화·AI 분석·문자/메일 발송·오류 원인 확인·부정 이용 방지)에서만 처리하며, 판매하거나 광고에 쓰지 않습니다.
• 사업장 데이터는 사업장별 키로 암호화해 보관합니다. 다만 서비스 제공을 위해 회사 서버가 내용을 처리하므로, 회사가 전혀 열람할 수 없는 종단간 암호화는 아닙니다. 자세한 내용은 개인정보처리방침을 따릅니다.
• AI 분석 요청은 미국의 AI 제공사(Anthropic·OpenAI) API로 전송됩니다(개인정보처리방침 3-1). 회사는 전송 내용이 모델 학습에 쓰이지 않는 API 조건으로 이용합니다.
• 회사는 서비스 운영을 위해 데이터를 정기적으로 백업합니다. 백업은 장애 복구용이며, 이용자가 삭제한 데이터는 백업 보관 기간이 지나면 백업에서도 사라집니다.
• 이용자는 설정 화면에서 자신의 계정 삭제, 사업장 데이터 삭제, 기기 연결 해제, 문자 공유 해제를 직접 할 수 있습니다. 삭제는 되돌릴 수 없으며, 법령이 보관을 요구하는 기록은 그 기간 동안 분리 보관합니다.

제9조 (서비스의 변경·중단)

• 회사는 서비스의 기능·화면·한도를 바꿀 수 있으며, 이용자에게 불리한 중요한 변경은 미리 알립니다.
• 점검·장애·외부 서비스(AI 제공사·택배사·은행 조회·문자 발송사·클라우드) 사정으로 서비스가 일시 중단될 수 있습니다. 회사는 예정된 점검을 미리 알리고, 예기치 않은 중단은 확인되는 대로 알립니다.
• 회사가 서비스를 종료할 때는 최소 30일 전에 알리고, 이용자가 데이터를 내려받을 수 있는 기간을 둡니다.

제10조 (계약 해지)

• 이용자는 언제든 설정에서 계정을 삭제해 계약을 해지할 수 있습니다. 대표가 사업장을 삭제하면 그 사업장의 데이터가 삭제되며 직원의 접근도 끝납니다.
• 회사는 이용자가 이 약관을 중대하게 위반하거나 1년 이상 이용 기록이 없는 경우 미리 알린 뒤 계약을 해지하고 데이터를 삭제할 수 있습니다.

제11조 (책임의 한계)

• 회사는 서비스를 "있는 그대로" 제공하며, 무료 베타 기간에는 서비스의 완전성·정확성·특정 목적 적합성을 보증하지 않습니다.
• AI 분석은 오류가 있을 수 있는 제안입니다. 회사는 AI 결과·자동 채움 값의 정확성을 보증하지 않으며, 이용자가 확인하지 않고 발생한 손해(잘못된 수량·단가·주소로 발행·발송·접수된 경우 등)에 책임지지 않습니다.
• 택배사·은행 조회·문자 발송·이메일·AI 제공사 등 외부 서비스의 장애·정책 변경·요금은 회사가 통제하지 못하며, 이로 인한 손해에 회사는 책임지지 않습니다.
• 이용자의 귀책(계정 관리 소홀, 타인 정보의 부적법한 입력, 확인 없는 발행)이나 천재지변·통신 장애 등 불가항력으로 인한 손해에 회사는 책임지지 않습니다.
• 회사의 고의 또는 중대한 과실로 이용자에게 손해가 생긴 경우 회사는 관련 법령에 따라 책임을 집니다. 그 밖의 경우 회사의 책임은 법령이 허용하는 범위에서 제한됩니다.

제12조 (지식재산과 이용 허락)

• 서비스와 그 구성요소(소프트웨어·디자인·문구·상표)의 권리는 회사에 있습니다. 이용자는 이 약관에 따라 서비스를 이용할 비독점적 권리를 가지며, 복제·배포·역설계·재판매할 수 없습니다.
• 이용자 데이터의 권리는 이용자에게 있으며, 회사는 서비스 제공에 필요한 범위에서만 이를 저장·처리합니다.

제13조 (분쟁 해결과 준거법)

• 서비스 이용과 관련한 문의·불만은 아래 문의처로 접수하며, 회사는 지체 없이 답합니다.
• 이 약관은 대한민국 법령에 따르며, 분쟁은 민사소송법에 따른 관할 법원에서 다룹니다.

부칙

이 약관은 2026년 9월 23일부터 시행합니다.

사업자 정보 및 문의처

서비스명: 장부AI · 운영자: 이현주
이메일: jejumiso@gmail.com
홈페이지: https://jangbuai.com · 개인정보처리방침

사업자 표시(상호·대표자·사업자등록번호·사업장 주소·전화)는 확인되는 대로 이 자리에 기재합니다.