이용약관

이 약관은 장부AI(이하 "회사")가 제공하는 장부AI 웹(console.jangbuai.com), 장부AI 앱, 장부AI 문자수집 앱(이하 통틀어 "서비스")의 이용 조건과 회사·이용자의 권리와 의무를 정합니다.

제1조 (목적)

이 약관은 회사가 제공하는 서비스의 이용과 관련하여 회사와 이용자 사이의 권리·의무·책임 사항과 이용 조건·절차를 정하는 것을 목적으로 합니다.

제2조 (정의)

• 이용자: 이 약관에 동의하고 계정을 만들어 서비스를 쓰는 사람 또는 사업자.
• 회사(사업장): 서비스 안에서 장부·거래처·주문을 함께 쓰는 단위. 대표가 만들고 직원을 초대합니다.
• 대표: 사업장을 만든 이용자. 직원 초대·승인·권한·삭제를 결정합니다. 직원: 대표의 승인으로 사업장에 합류한 이용자.
• 이용자 데이터: 이용자가 서비스에 입력·업로드하거나 서비스가 이용자를 위해 생성한 정보(거래처·상품·주문·장부·거래명세서·택배·문자·사진·메일·서명 등).
• AI 분석: 문자·사진·메일·엑셀 등을 외부 AI 제공사의 API로 보내 주문 형태로 정리해 제안하는 기능.

제3조 (약관의 게시와 개정)

• 회사는 이 약관을 서비스 화면과 홈페이지(jangbuai.com/terms)에 게시합니다.
• 회사는 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 약관을 개정할 수 있으며, 개정 시행일 7일 전(이용자에게 불리하거나 중요한 변경은 30일 전)부터 시행일과 개정 이유를 서비스 화면과 웹사이트(jangbuai.com)에 공지합니다. 다만 이용자의 권리·의무를 바꾸지 않는 문구·절차 정리는 게시한 날부터 시행할 수 있으며, 그 내용은 부칙의 개정 이력에 남깁니다.
• 시행일 이후에도 서비스를 계속 이용하면 개정 약관에 동의한 것으로 봅니다. 동의하지 않는 이용자는 이용을 중단하고 데이터를 내려받은 뒤 계정을 삭제할 수 있습니다.
• 다만 개인정보의 수집 항목이나 이용 목적을 추가하는 개정, 국외 이전받는 자를 추가하는 개정은 시행일 뒤 처음 이용할 때 동의 화면에서 다시 동의를 받습니다. 다시 동의하기 전에는 서비스 이용이 제한되며, 계정과 데이터는 그대로 보관됩니다. 다시 동의하지 않는 이용자는 아래 문의처(이메일)로 데이터 내려받기와 계정 삭제를 요청할 수 있습니다.

제4조 (서비스의 내용)

• 주문 접수: 문자(문자수집 앱)·카카오톡 등 공유·사진·PDF·엑셀·메일로 들어온 주문을 모아 보여주고, AI 분석으로 거래처·상품·수량·배송지 형태의 제안을 만듭니다.
• 장부·거래명세서: 납품 장부 작성, 거래명세서 발행(PDF)·문자/메일 발송, 납품 서명·사진·위치 증빙.
• 택배: 택배 주문 목록, 택배사 접수(이용자가 등록한 택배사 계정으로), 송장·배송 상태 조회.
• 정산: 이용자가 등록한 계좌의 입출금 조회(이용자가 제공한 조회용 정보로)와 주문 대조.
• 기준정보: 거래처·상품·직원·설정의 관리와 기기 간 동기화.

세부 기능과 지원 기기(예: 문자수집 앱은 Android 전용)는 서비스 안내와 자주 묻는 질문에 따르며, 회사는 기능을 추가·변경할 수 있습니다.

제5조 (계정과 사업장)

• 계정은 휴대폰 번호 인증 또는 구글 계정으로 만듭니다. 이용자는 자신의 계정과 인증 수단을 안전하게 관리해야 하며, 계정으로 이루어진 활동의 책임은 이용자에게 있습니다.
• 가입은 로그인한 뒤 동의 화면에서 이 약관, 개인정보 수집·이용, 개인정보 국외 이전에 동의해야 끝납니다. 동의하기 전에는 사업장을 만들거나 사업장에 합류할 수 없습니다. 동의하지 않은 경우의 로그인 정보 처리는 개인정보처리방침 5를 따릅니다.
• 만 14세 미만은 가입할 수 없습니다. 사업 목적의 서비스이므로 사업자 또는 그 종사자가 이용하는 것을 전제로 합니다.
• 대표는 초대 코드·QR로 직원을 초대하고 합류를 승인·거부하며, 직원의 권한(단가 보기·AI 분석 등)을 정하고 언제든 내보낼 수 있습니다. 직원은 대표가 정한 범위에서 사업장 데이터를 봅니다.
• 사업장의 대표는 한 명이며, 대표 권한은 설정에서 다른 구성원에게 넘길 수 있습니다.
• 회사는 이용자가 이 약관이나 법령을 위반하거나 서비스 운영을 방해하는 경우(부정 이용·자동화된 대량 요청·타인 계정 사용 등) 이용을 제한하거나 계정을 정지할 수 있으며, 그 사유를 알립니다.

제6조 (무료 베타와 요금)

• 서비스는 현재 무료 베타로 제공됩니다. 베타 기간에는 기능·한도(예: AI 사용량)가 예고 후 조정될 수 있습니다.
• 유료 요금제를 도입할 때는 요금·과금 방식·시행일을 30일 전에 게시하고 알리며, 이용자의 동의를 다시 받습니다. 동의하지 않는 이용자는 무료 기간이 끝날 때까지 데이터를 내려받거나 삭제하고 이용을 종료할 수 있습니다.
• 이용자가 별도로 계약한 외부 서비스(택배사·은행 조회·문자 발송 등)의 요금은 그 서비스의 조건에 따릅니다.

제7조 (이용자의 의무)

• 거래처·수령인·직원 등 타인의 개인정보는 이용자가 사업 운영을 위해 적법하게 취득한 것이어야 하며, 필요한 고지·동의는 이용자가 합니다. 문자수집 앱의 공유 대상 지정, 이메일 연동, 사진 업로드도 같습니다.
• 택배사 계정·은행 조회 정보 등 외부 서비스의 자격 정보는 이용자 본인 또는 정당한 권한이 있는 것이어야 합니다.
• 서비스를 법령·공서양속에 어긋나게 쓰거나, 스팸·사기성 문자 발송, 서비스나 다른 이용자에게 해를 끼치는 행위(취약점 공격·리버스 엔지니어링·자동화된 대량 호출 등)를 해서는 안 됩니다.
• AI 분석 결과, 자동으로 채워진 단가·주소·수량, 발송 전 거래명세서 내용은 이용자가 확인해야 합니다. 확인 없이 발행·발송·접수된 결과의 책임은 이용자에게 있습니다.

제8조 (이용자 데이터의 처리)

• 이용자 데이터의 권리는 이용자(사업장)에게 있습니다. 회사는 서비스 제공에 필요한 범위(저장·동기화·AI 분석·문자/메일 발송·오류 원인 확인·부정 이용 방지)에서만 처리하며, 판매하거나 광고에 쓰지 않습니다.
• 사업장 데이터는 사업장별 키로 암호화해 보관합니다. 다만 서비스 제공을 위해 회사 서버가 내용을 처리하므로, 회사가 전혀 열람할 수 없는 종단간 암호화는 아닙니다. 자세한 내용은 개인정보처리방침을 따릅니다.
• AI 분석 요청은 미국의 AI 제공사(Anthropic·OpenAI) API로 전송됩니다(개인정보처리방침 3-1). 회사는 전송 내용이 모델 학습에 쓰이지 않는 API 조건으로 이용합니다.
• 회사는 서비스 운영을 위해 데이터를 정기적으로 백업합니다. 백업은 장애 복구용이며, 이용자가 삭제한 데이터는 백업 보관 기간이 지나면 백업에서도 사라집니다.
• 이용자는 설정 화면에서 자신의 계정 삭제, 사업장 데이터 삭제, 기기 연결 해제, 문자 공유 해제를 직접 할 수 있습니다. 삭제는 되돌릴 수 없으며, 법령이 보관을 요구하는 기록은 그 기간 동안 분리 보관합니다.

제9조 (서비스의 변경·중단)

• 회사는 서비스의 기능·화면·한도를 바꿀 수 있으며, 이용자에게 불리한 중요한 변경은 미리 알립니다.
• 점검·장애·외부 서비스(AI 제공사·택배사·은행 조회·문자 발송사·클라우드) 사정으로 서비스가 일시 중단될 수 있습니다. 회사는 예정된 점검을 미리 알리고, 예기치 않은 중단은 확인되는 대로 알립니다.
• 회사가 서비스를 종료할 때는 최소 30일 전에 알리고, 이용자가 데이터를 내려받을 수 있는 기간을 둡니다.

제10조 (계약 해지)

• 이용자는 언제든 설정에서 계정을 삭제해 계약을 해지할 수 있습니다. 대표가 사업장을 삭제하면 그 사업장의 데이터가 삭제되며 직원의 접근도 끝납니다.
• 회사는 이용자가 이 약관을 중대하게 위반하거나 1년 이상 이용 기록이 없는 경우 미리 알린 뒤 계약을 해지하고 데이터를 삭제할 수 있습니다.

제11조 (책임의 한계)

• 회사는 서비스를 "있는 그대로" 제공하며, 무료 베타 기간에는 서비스의 완전성·정확성·특정 목적 적합성을 보증하지 않습니다.
• AI 분석은 오류가 있을 수 있는 제안입니다. 회사는 AI 결과·자동 채움 값의 정확성을 보증하지 않으며, 이용자가 확인하지 않고 발생한 손해(잘못된 수량·단가·주소로 발행·발송·접수된 경우 등)에 책임지지 않습니다.
• 택배사·은행 조회·문자 발송·이메일·AI 제공사 등 외부 서비스의 장애·정책 변경·요금은 회사가 통제하지 못하며, 이로 인한 손해에 회사는 책임지지 않습니다.
• 이용자의 귀책(계정 관리 소홀, 타인 정보의 부적법한 입력, 확인 없는 발행)이나 천재지변·통신 장애 등 불가항력으로 인한 손해에 회사는 책임지지 않습니다.
• 회사의 고의 또는 중대한 과실로 이용자에게 손해가 생긴 경우 회사는 관련 법령에 따라 책임을 집니다. 그 밖의 경우 회사의 책임은 법령이 허용하는 범위에서 제한됩니다.

제12조 (지식재산과 이용 허락)

• 서비스와 그 구성요소(소프트웨어·디자인·문구·상표)의 권리는 회사에 있습니다. 이용자는 이 약관에 따라 서비스를 이용할 비독점적 권리를 가지며, 복제·배포·역설계·재판매할 수 없습니다.
• 이용자 데이터의 권리는 이용자에게 있으며, 회사는 서비스 제공에 필요한 범위에서만 이를 저장·처리합니다.

제13조 (분쟁 해결과 준거법)

• 서비스 이용과 관련한 문의·불만은 아래 문의처로 접수하며, 회사는 지체 없이 답합니다.
• 이 약관은 대한민국 법령에 따르며, 분쟁은 민사소송법에 따른 관할 법원에서 다룹니다.

부칙

이 약관은 2026년 9월 25일부터 시행합니다. 이번 개정은 이용자의 권리·의무를 바꾸지 않는 공지 방법·가입 절차 정리라 제3조 단서에 따라 게시한 날부터 시행하며, 2026년 9월 23일 약관에 동의한 기록이 있는 이용자에게 다시 동의를 받지 않습니다.

개정 이력: 2026년 9월 28일 — 운영자 표기 정정(내용 변경 없음) · 2026년 9월 25일(게시일 시행) — 제3조(개정 공지를 서비스 화면과 웹사이트로, 권리·의무를 바꾸지 않는 정리는 게시일 시행, 다시 동의를 받는 개정과 동의하지 않을 때의 요청 방법 명시), 제5조(동의 화면에서 동의해야 가입 완료) · 2026년 9월 23일 — 최초 시행

사업자 정보 및 문의처

서비스명: 장부AI · 운영자: 현재영
이메일: support@jangbuai.com
홈페이지: https://jangbuai.com · 개인정보처리방침

사업자 표시(상호·대표자·사업자등록번호·사업장 주소·전화)는 확인되는 대로 이 자리에 기재합니다.