비교 — 엑셀 vs 주문관리AI
납품 장부, 엑셀로 충분할까요 ?
엑셀은 익숙하지만, 문자 주문을 한 칸씩 옮기고 거래명세서·택배를 또 따로 만드는 반복은 그대로입니다. 같은 일을 주문관리AI가 어떻게 다르게 하는지 항목별로 비교했어요.
항목별로 비교하면
항목
엑셀 납품 장부
주문관리AI
주문 입력
엑셀 ✕문자·카톡을 보고 한 칸씩 직접 입력
주문관리AI ✓문자·카톡·사진을 붙여넣으면 AI가 거래처·상품·수량·단가로 자동 분해
거래처별 단가
엑셀 ✕따로 외우거나 다른 시트를 뒤져 확인
주문관리AI ✓거래처·상품별 최근 단가를 기억해 자동으로 채움
거래명세서
엑셀 ✕다른 양식에 같은 내용을 또 입력
주문관리AI ✓장부에 담긴 그대로 거래명세서로 바로 출력
택배 발송
엑셀 ✕받는 사람·주소·송장을 따로 작성
주문관리AI ✓주문에서 바로 발송 목록 생성·송장 상태 추적
매출 집계
엑셀 ✕함수·수식을 직접 만들어 합산
주문관리AI ✓월별·거래처별 매출이 자동으로 집계
입력 실수
엑셀 ✕한 칸 밀림·단가 오타가 정산 사고로
주문관리AI ✓AI가 분해하고 애매하면 확인 요청 — 추측 입력 없음
여러 명이 함께
엑셀 ✕파일을 주고받다 버전이 충돌
주문관리AI ✓권한 있는 구성원이 같은 데이터를 실시간으로
데이터 보안
엑셀 ✕평문 파일이라 분실·유출에 취약
주문관리AI ✓민감 정보 암호화 저장, 개인 문자(SMS)는 종단간(E2E)
어디서나
엑셀 ✕휴대폰에서 편집이 불편
주문관리AI ✓웹·앱 어디서나, 문자는 자동으로 모임
엑셀에서 넘어오면 달라지는 것
옮겨 적는 시간이 사라져요
문자를 보고 한 칸씩 치던 일을 AI가 대신합니다. 확인 버튼 한 번이면 장부가 채워져요.
실수로 인한 사고가 줄어요
수량 한 칸 밀림, 단가 오타 같은 수기 실수를 AI 분해와 확인 단계가 막아줍니다.
장부·명세서·택배가 한 번에
같은 내용을 세 군데 입력하지 않습니다. 한 번 확인하면 모두 채워져요.
자주 묻는 질문
엑셀로 쓰던 거래처·상품을 옮길 수 있나요?+
거래처·상품 목록을 등록해두면 다음 주문부터 자동으로 정리됩니다. 거래처별 엑셀 양식도 한 번 저장하면 같은 양식이 올 때 우리 장부 형식으로 자동 변환됩니다.
엑셀이 더 익숙한데 꼭 바꿔야 하나요?+
주문이 적다면 엑셀로도 충분할 수 있어요. 다만 문자 주문이 하루 수십 건씩 쌓이고, 거래명세서·택배까지 따로 만들고 있다면 주문관리AI가 그 반복을 없애줍니다. 로그인 없이 데모로 먼저 비교해 보세요.
비용이 드나요?+
지금은 주문접수 AI·장부·택배 전 기능을 무료로 쓸 수 있습니다. 정식 요금제는 준비 중이며, 출시 전 가입자에게 먼저 안내해 드립니다.