업종별 활용 — 소규모 가공식품·공장
거래처 발주서, 양식이 달라도 자동으로
거래처마다 발주서 양식이 다르고, 정기 대량 발주가 반복됩니다. 양식을 한 번 저장해두면 같은 발주서가 와도 AI가 우리 장부 형식으로 자동 변환합니다.
정기 발주 도는 한 주, 주문관리AI가 있다면
발주 접수
거래처 발주서가 와요
거래처마다 엑셀·문자·이메일로 제각각 발주합니다. 어떤 양식이든 붙여넣거나 사진으로 올리면 됩니다.
변환
우리 형식으로 자동 변환
한 번 저장해둔 거래처 양식대로 AI가 품목·수량·단가를 우리 장부 형식에 맞춰 채웁니다.
출고
거래명세서·발송 자동
거래처별 거래명세서가 만들어지고, 택배·화물 발송 목록으로 이어집니다.
정산
정기 거래 매출 집계
거래처별·월별 납품이 쌓여 세금계산서 기초 자료까지 한눈에 정리됩니다.
가공식품·공장의 고민, 이렇게 풀어요
"정기 대량 발주가 반복돼요"
거래처별 발주 이력
정기 발주 거래처별로 이력이 쌓여, 반복되는 주문도 빠르게 확인하고 채울 수 있습니다.
"정산 서류 만들기가 번거로워요"
거래명세서·집계 자동
장부에 담긴 그대로 거래명세서를 출력하고, 월별 매출이 자동 집계됩니다.
"거래처마다 발주 양식이 달라서 옮겨 적는 게 일이었어요. 양식을 저장해두니 이젠 확인만 하면 돼서 사람 손이 덜 가요."